こんにちは。ASK公務員究進塾 編集部です。

今回は、特別区採用試験に出願する際の、書類の書き方について解説します。

◆ この記事のポイント
・特別区出願における近年の変更点
・面接カードに書く内容
・文章作成の手順、工夫
・3分間プレゼンテーションとの関連付け

この記事は、ASK公務員究進塾の担当、尾川直子講師の解説動画を元に作成しています。講義・講師の雰囲気を知りたい方は、ぜひ動画も併せてご覧ください。尾川講師のプロフィールはこちら。

◆近年の出願事情

近年の変更点

特別区の出願は、2022年から面接カードと同じ内容を記入するようになりました。

2021年まで、面接カードは「1次試験に合格した人だけ」が記入するものでした。しかし2022年からは「出願する人全員」が記入するものに変更となったわけです。

出願時に気を付けるべき点

出願時にきちんとしたカードを書く必要があります。

1次試験に合格後、2次試験の人事院面接でその出願書類が使われるためです。良い面接にするためにも、きちんとしたカードを書かなくてはいけません。

特に1番の設問は、人事院面接の3分間プレゼンテーションで使用します。このため、仕上がりの良いものにしておく必要があります。

◆面接カードの内容

実際の設問内容（2022年度版）

解説動画の撮影時、2023年の内容は不明であったため、ここでは2022年の内容を紹介しています。

尾川講師の指導にみる文章作成の例

(1)の設問に対する文章作成

まず受講生には、特別区で挑戦したい仕事を箇条書きにしてもらいます。その中から、その受講生の強みを生かせそうな事柄を一緒に選び出します。

そして特別区への志望動機と合わせて、面接カードの文章を作り上げていきます。

また、逆の手順をとることもあります。3分間プレゼンテーションを先に作ってから、250字に要約し、出願書類を作成する場合もあります。

ASK公務員究進塾では、3分間プレゼンテーション用のワークシートを用意しているため、それを使用して出願書類作成に繋げていくこともあります。

(2)(3)の設問に対する文章作成

それぞれの受講生が持っているエピソードを「どの設問に使うと良いのか」というのを、時間をかけて検討します。

仮に、受講生が(2)の設問用に書こうと思って用意したエピソードだとしても、講師目線から見ると(3)に記述した方が良い内容であることもあります。

そのため、どのエピソードをどの設問に使うかを、丁寧に検討しています。

文章作成の注意点

表現表記も工夫していきます。

文章作成に当たって、短い字数の中でとにかく具体的な内容にするためには、工夫が必要です。

◆受講生の実例

最後に、ASK公務員究進塾で尾川講師の指導を受け、特別区の試験に臨んだ受講生の例をご紹介します。

・面接カードだけでなく、プレゼンテーションにも自信を持って臨めた
・プレゼンテーションの後で、面接官から褒められた

こうした受講生が毎年いらっしゃいます。

1人では気づけない点も、講師目線でしっかりと指導を行っています。

やはり1人では不安だという方は、「今年の皆さんにも続いてほしい」という尾川講師の指導をご検討ください。

◆2024年度の特別区Ⅰ類の申込期限

なお、特別区Ⅰ類の2024年度採用試験受験については、例年より一週間前倒しのスケジュールとなっています。

申込期限は「2024年3月8日（金曜日）～ 3月25日 （月曜日）」となっています。（「採用試験の概要 – 特別区人事・厚生事務組合より引用」）

期限までに余裕があれば、より良い内容をしっかりと作っていくことができます。直前になってしまった場合も、自分1人だと慌ててしまう可能性もあると思います。

出願書類への記入が不安の方は、どうぞお問い合わせください。

◆おわりに

ASK公務員究進塾では、特別区の対策に関しても、丁寧に指導を行っております。

◆尾川講師の授業の特徴
尾川講師の授業では、出願書類、自己PR作成、面接対策など、公務員試験に関する対策が受講できます。文章作成では内容・表現をしっかりと固めていき、面接対策では内容をしっかりとした上で、自然な笑顔で話せるよう、授業内で何度も練習をしていきます。

受講にご興味のある方は、「無料体験授業お申込みフォーム」からお気軽にお問い合わせください。